Die Höhe der monatlichen Betriebskosten Ihres Unternehmens in Serbien hängt von mehreren Faktoren ab. In diesem Text werden Berechnungen für die gängigsten Rechtsformen in der Anfangsphase der Geschäftstätigkeit nach der Gründung vorgestellt. In späteren Phasen können die Kosten variieren, doch die in diesem Text dargestellten Fixkosten sind universell und bis zu einem bestimmten Zeitpunkt der Geschäftstätigkeit unveränderlich. Serbien zeichnet sich dadurch aus, dass es die Möglichkeit bietet, ein Unternehmen zu gründen, das rechtlich als natürliche Person gilt, dessen Gründungskosten niedrig sind, dessen Gründungsverfahren unkompliziert und schnell sind und dessen Beitragskosten so gestaltet sind, dass der Staat die Gründung dieser Unternehmensform gefördert hat, die als Motor der wirtschaftlichen Entwicklung gilt.
Der Gesetzgeber hat zudem die Möglichkeit geschaffen, eine Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung mit einer Mindeststammkapitalzahlung von einem Euro, d. h. 100 Dinar, zu gründen, ohne dass die Verpflichtung besteht, die Stammkapitalzahlung zum Zeitpunkt der Gründung zu leisten. Diese Bestimmungen gelten nicht für Aktiengesellschaften, deren Gründungsverfahren etwas komplizierter ist und deren Mindeststammkapital deutlich höher ist.
Monatliche Betriebskosten eines Unternehmers
Es gibt zwei Arten von Unternehmern. Das Gründungsverfahren ist für beide Arten einfach und schnell, und die Gründungskosten sind äußerst gering. Wenn Sie sich entscheiden, ein Unternehmen in dieser Rechtsform zu gründen, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, sofern Sie nicht in Serbien ansässig sind. Für die Gründung sind drei bis fünf Werktage erforderlich; dies ist die gesetzliche Frist, innerhalb derer die Agentur für Unternehmensregister auf die eingereichten Unterlagen reagieren muss. Die Gebühren für die Gründung eines Einzelunternehmens betragen 1.600 Dinar zuzüglich der Kosten für den Versand der Unterlagen, sofern der Unternehmer sofort mit der Ausübung seiner Tätigkeit beginnt; jede spätere Änderung des Status des Einzelunternehmers wird zusätzlich bezahlt.
Die Gebühren für eine Änderung betragen 800 Dinar zuzüglich der Kosten für den Versand der Unterlagen. Wenn ein Nichtansässiger ein Unternehmen in dieser Rechtsform gründet, muss bei der Zertifizierungsstelle eine elektronische Karte beantragt werden, deren Kosten bei der Serbischen Handelskammer 3.500 Dinar betragen, bei der Post von Serbien und Halcom hingegen 5.500 bzw. 6.000 Dinar. Einwohner können zudem kostenlos ein elektronisches Zertifikat bei Polizeidienststellen im ganzen Land erhalten (sofern der Einwohner über einen Personalausweis mit Chip verfügt).
Neben den Kosten für die Gründung eines Unternehmens müssen auch die Kosten für die Pflichtbeiträge einkalkuliert werden, die je nach Ort der Registrierung, d. h. je nach der Tätigkeit des Unternehmers, variieren können. Die Beitragskosten liegen zwischen 16.000 und 50.000 Dinar für die rentabelsten Tätigkeiten, sofern das Unternehmen in den Belgrader Stadtbezirken mit den höchsten durchschnittlichen Monatseinkommen gegründet wird. Auch die Buchhaltungskosten können variieren und reichen von einigen Tausend Dinar in ländlichen Gebieten Serbiens bis zu einigen Zehntausend Dinar, je nach Arbeitsaufwand, der Tätigkeit des Unternehmers sowie dem Standort.
Die letzten Verwaltungskosten stehen im Zusammenhang mit der Zahlung der Umweltsteuer. Alle Unternehmen sind im ersten Betriebsjahr von der Steuer befreit, während in jedem folgenden Jahr ein jährlicher Steuerbetrag von nur einigen Tausend Dinar zu entrichten ist. Die Höhe hängt von der Tätigkeit und der Gemeinde ab, in der die wirtschaftliche Tätigkeit ausgeübt wird. Als Tätigkeiten gelten beispielsweise Bäckereien, Grillrestaurants und der Gütertransport per Lkw, die eine größere Umweltbelastung verursachen und dementsprechend einen etwas höheren Steuerbetrag zahlen.
Die detaillierten Kostenbeträge sind in der nachstehenden Übersicht aufgeführt, wobei die Beträge in Euro umgerechnet wurden:
- Gründungskosten (15 Euro, ohne Anwaltskosten für die Gründung)
- Beitragskosten (150–400 Euro)
- Kosten für die Erstellung der Unterschrift (0–50 Euro)
- Buchhaltungskosten (>80 Euro)
Es ist zu beachten, dass für bestimmte Tätigkeiten sowie bei einem höheren Arbeitsaufkommen – insbesondere wenn der Unternehmer mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigt – nicht nur höhere Buchhaltungskosten anfallen, sondern auch Genehmigungen für die Ausübung der Tätigkeiten von den zuständigen Behörden eingeholt, entsprechende Lizenzen und Zertifikate beschafft oder mindestens ein Mitarbeiter eines gesetzlich vorgeschriebenen Berufs (Buchhalter, Arzt, Ingenieur, Agrarwissenschaftler, Verkehrsingenieur, Zollagent usw.) beschäftigt werden muss.
Monatliche Betriebskosten einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Die Betriebskosten einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind etwas höher als die Betriebskosten eines Einzelunternehmers. Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind in der Regel Unternehmen mit einem höheren Umsatz, mehr Mitarbeitern, die sehr oft einer strengeren staatlichen Kontrolle unterliegen und sehr oft dem Mehrwertsteuersystem unterliegen, was die Buchführung erschwert und verteuert.
Die Gebühren für die Gründung einer Gesellschaft in dieser Rechtsform betragen 5.900 Dinar, während für jede Statusänderung Gebühren in Höhe von 3.100 Dinar zu entrichten sind. Änderungen können sich auf eine Änderung des Tätigkeitscodes, einen Eigentümerwechsel, die Erteilung einer Vollmacht, eine Namensänderung oder einen Sitzwechsel beziehen. Handelt es sich um einen Nichtansässigen, der in der Anfangsphase der Geschäftstätigkeit keine Büroräume zur Verfügung stellen kann und keine Adresse hat, kann unsere Kanzlei Büroräume für Sie anmieten. Der Marktpreis für diese Art von Dienstleistung liegt zwischen etwa 20 und 30 Euro pro Monat, ist jedoch häufig im Buchhaltungsservice enthalten.
Das Gründungsverfahren ist identisch mit dem eines Unternehmers, mit denselben gesetzlichen Fristen, jedoch muss bei der Gründung eine unterzeichnete „Gründungsurkunde“ bei der Agentur für Unternehmensregister eingereicht werden. Die Kosten für die monatlichen Beiträge sind im Vergleich zu denen eines Unternehmers etwas niedriger und belaufen sich für das Jahr 2024 auf etwa 14.000 Dinar, also etwa 120 Euro. Dabei handelt es sich um Beiträge, die auf der gesetzlichen Mindestgrundlage gezahlt werden. Es ist selbstverständlich möglich, höhere Beitragssummen zu zahlen, wenn der Kunde dies wünscht.
Wie bei Unternehmern ist es erforderlich, ein elektronisches Zertifikat zu beantragen; das Verfahren zur Beantragung des Zertifikats wird im vorangegangenen Text ausführlich erläutert. Die Kosten für die Buchführung sind höher und können je nach Tätigkeit, Anzahl der Mitarbeiter, Umsatzsteuerpflicht des Unternehmens sowie den individuellen Gegebenheiten des Kunden variieren; sie beginnen bei 20.000 Dinar.
Die folgende Übersicht zeigt detaillierter die monatlichen Betriebsausgaben einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, wobei die Beträge in Euro angegeben sind:
- Gründungskosten (50 Euro, ohne Anwaltskosten für die Gründung)
- Einlagenkosten (120 Euro)
- Kosten für die Erstellung der Unterschrift (0–50 Euro)
- Buchhaltungskosten (>150 Euro)
Andere Rechtsformen als die genannten sind auf dem Gebiet der Republik Serbien nicht häufig und typisch; wir meinen hier vor allem die Kommanditgesellschaft, während die Form der Aktiengesellschaft sehr großen Wirtschaftssubjekten vorbehalten ist und an sich in jeder Gesetzgebung selten vorkommt.
Die Kosten für die Gründungsurkunde einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden in dieser Berechnung nicht berücksichtigt, da deren gesetzlicher Mindestbetrag 100 Dinar beträgt und, wie bereits erwähnt, zum Zeitpunkt der Gründung nicht gezahlt werden muss. Die jährlichen Kosten für die Umweltsteuer entsprechen denen für Unternehmer.